Polityka Prywatności
1. Administrator danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest PPHU „LOBA” SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Nowym Tomyślu (64-300), Sękowo 61A, zwany dalej „Administratorem”.
2. Zbierane dane i cel przetwarzania
Firma Loba, jako administrator danych osobowych, gromadzi Państwa dane osobowe uzyskane poprzez wypełnienie formularza kontaktowego, zapytania ofertowego, w trakcie komunikacji z podmiotem danych, podczas zawierania z Państwem umowy sprzedaży oraz w trakcie jej trwania („ Dane osobowe”), w szczególności:
- imię i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, adres dostawy towaru, firma reprezentowanego podmiotu, numer telefonu, stanowisko,
- w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego,
Gromadzimy Wasze dane osobowe w następujących celach:
- odpowiadania na zapytania ofertowe, przedstawiania ofert naszych usług i produktów zgodnie z Państwa potrzebami i zapytaniami,
- zawierania i realizacji umów sprzedaży oraz świadczenia dla Państwa oferowanych przez nas usług, w tym w szczególności dostawy zakupionego towaru, realizacji płatności, obsługi reklamacji,
- realizacji obowiązków przez firmę LOBA przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych
- ochrony praw firmy PPHU LOBA zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,
- przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.
3. Okres przetwarzania danych
3.1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania zawartej przez Was z firmą PPHU LOBA umowy, w związku z którą Wasze dane osobowe są przetwarzane, a po tym okresie do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej przez Was z PPHU LOBA umowy sprzedaży. Natomiast Wasze dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.
3.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody, a więc dane wykorzystywane m.in. do wysyłania informacji marketingowych oraz handlowych, będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
4. Polityka Plików cookies
4.1. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. 2004 nr 171 poz. 1800, tj. z dnia 15 września 2017 r., Dz.U. z 2017 r. poz. 1907) Administrator wykorzystuje pliki cookies.
4.2. Pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, wysyłane przez serwer WWW, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Administratora. Cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Domyślne parametry plików cookies pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.
4.3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych Administratora do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- poprawnej konfiguracji wybranych funkcji stron Administratora, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki;
4.4. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika.
4.5. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
4.6. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
5. Prawa Użytkownika
Macie Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od PPHU LOBA potwierdzenia, czy przetwarzane dane osobowe jej dotyczą, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich,
- sprostowania Danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe,
- do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliliście firmie PPHU LOBA,
- żądania usunięcia danych osobowych o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem („prawo do bycia zapomnianym”),
- żądania ograniczenia wykorzystania swoich danych osobowych,
- sprzeciwu wobec wykorzystania swoich danych osobowych, jeżeli dane Użytkownika przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes,
- przenoszenia Danych osobowych; pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać Dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez PPHU LOBA oraz macie Państwo prawo przesłać te Dane osobowe innemu podmiotowi,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego. Macie prawo zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących jemu uprawnień,
6. Bezpieczeństwo przesyłanych danych
Firma PPHU LOBA zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane osobowe. Dane osobowe będą przechowywane przez PPHU LOBA i / lub Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i PPHU LOBA. Wszelkie dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zaś z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
7. Przekazywanie i Udostępnianie danych osobowych
PPHU LOBA może przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie:
- podmiotom, z którymi PPHU LOBA ma zawartą umowę współpracy w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków przewidzianych prawem, ochrony praw PPHU LOBA zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu PPHU LOBA w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych; w szczególności PPHU LOBA może przekazywać Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z PPHU LOBA umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i
organizacyjnych, aby chronić Dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez firmę PPHU LOBA, - organom na podstawie przepisów prawa, w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem,
- Wasze dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG. Przekazanie Państwa danych osobowych poza obszar EOG może jednak nastąpić.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
PPHU LOBA zastrzega sobie prawo do zmiany powyższej Polityki Prywatności zgodnie z obowiązującym prawem. Zmiany będą udostępniane Państwu poprzez publikację na niniejszej stronie.
9. Kontakt
W przypadku uwagi lub wątpliwości związanych z powyższymi zasadami ochrony danych osobowych danych prosimy kierować: na adres e-mail: firmaloba@wp.pl pisemnie, na adres: PPHU LOBA, Sękowo 61A, 64-300 Nowy Tomyśl.